LEANIO Instandhaltung
Störungen sicher beherrschen: Schnell reagieren, strukturiert arbeiten und Ausfälle minimieren

In der Produktion läuft Instandhaltung häufig reaktiv: Störungen werden gemeldet, weitergegeben, irgendwo notiert – und dann beginnt die Suche nach Zuständigkeiten.

Gleichzeitig gehören aber auch geplante Wartungen und kontinuierliche Verbesserungen zum Alltag – werden jedoch oft getrennt oder unstrukturiert organisiert.

Die LEANIO Instandhaltung bringt all diese Aufgaben in ein gemeinsames System. Störungen, Wartungen und Verbesserungsmaßnahmen werden zentral erfasst, priorisiert und gesteuert.

So entsteht ein durchgängiger Prozess – von der spontanen Reaktion bis zur geplanten Optimierung.

Wenn Aufgaben nicht mehr im Nirgendwo verschwinden

Im Alltag entstehen viele Probleme nicht erst bei der Bearbeitung, sondern bereits davor: Informationen fehlen, Aufgaben gehen verloren oder Zuständigkeiten sind nicht eindeutig geregelt.

Typische Schwierigkeiten sind:

• Störungen werden zu spät erkannt
• Wartungen werden nicht konsequent geplant oder durchgeführt
• Informationen gehen verloren
• Zuständigkeiten sind unklar
• Rückmeldungen fehlen

Die Folge sind unnötige Stillstände, ineffiziente Abläufe und ungenutztes Verbesserungspotenzial. Mit LEANIO wird Instandhaltung zu einem strukturierten und transparenten Gesamtprozess.

Ihre Vorteile

Das System verbindet reaktive und geplante Instandhaltung und schafft eine klare Grundlage für Steuerung und Verbesserung.

• Schnelle Reaktion auf Störungen
  Probleme werden sofort erfasst und sichtbar gemacht.
• Geplante Wartung und Instandhaltung
  Wartungsaufgaben werden systematisch geplant und verfolgt.
• Kontinuierliche Verbesserung (KVP)
  Optimierungsmaßnahmen werden strukturiert erfasst und umgesetzt.
• Klare Zuständigkeiten
  Jeder weiß, wer woran arbeitet.
• Transparenz für die Leitung
  Überblick über alle Aufgaben, Prioritäten und Bearbeitungsstände.

Das zentrale Element: Tickets

Die gesamte Instandhaltung organisiert sich über das integrierte Ticketsystem. Es bildet alle Arten von Aufgaben in einem einheitlichen System ab.

• Erfassung von:
  • Störungen
  • Wartungsaufgaben
  • Verbesserungsmaßnahmen (KVP)
• Zuordnung von:
  • Verantwortlichen
  • Maschinen oder Arbeitsplätzen
  • Prioritäten

Jede Aufgabe ist eindeutig beschrieben, geplant oder ausgelöst und über ihren gesamten Verlauf hinweg nachvollziehbar.

Übersicht im Instandhaltungs-Cockpit

Für Leitung und Koordination entsteht ein zentraler Überblick über alle laufenden und geplanten Aufgaben.

• Wer arbeitet aktuell woran
• Welche Aufgaben sind offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen
• Wo entstehen Engpässe

Darstellung je nach Bedarf:

• Listenansichten für Details
• Kanban-Boards für Status und Fortschritt

So wird aus vielen Einzelaufgaben ein steuerbarer Gesamtprozess – inklusive Wartung und Verbesserung.

Störungen direkt aus der Produktion

Ein besonderer Vorteil liegt in der direkten Anbindung an den Shopfloor. Störungen können dort erfasst werden, wo sie entstehen.

• Störungen können direkt am BDE erfasst und verfolgt werden
• Mitarbeiter melden Probleme unmittelbar im System

Das vermeidet Umwege und beschleunigt die Reaktion deutlich.

Zusätzlich:

• Anzeige der Störungen live auf dem Shopfloor
• direkte Weiterleitung an die Instandhaltung

Immer wissen, was gerade passiert

Transparenz ist ein zentraler Faktor für funktionierende Instandhaltung.

• Störungen und Aufgaben sind sofort sichtbar
• Bearbeitungsstände werden live aktualisiert
• Fortschritte sind jederzeit nachvollziehbar

Die Instandhaltung arbeitet damit nicht mehr im Hintergrund, sondern transparent im laufenden Prozess.

Wissen aus früheren Fällen direkt nutzen

In vielen Instandhaltungsprozessen steckt wertvolles Erfahrungswissen in alten Tickets, Verläufen und gelösten Störungen – wird im Alltag aber nur selten systematisch genutzt.

Deshalb ist in die LEANIO Instandhaltung eine KI-Komponente integriert, die frühere Instandhaltungsaufträge auswertet und daraus intelligente Lösungsvorschläge ableitet.

• Erkennung ähnlicher Störungen und wiederkehrender Muster
• Hinweise auf mögliche Ursachen und bereits erfolgreiche Lösungswege
• Nutzung vorhandenen Wissens aus früheren Vorgängen

So wird Erfahrungswissen nicht nur dokumentiert, sondern im konkreten Fall wieder nutzbar gemacht – direkt im System und im richtigen Kontext.

Kommunikation integriert

Schnelle Abstimmung ist in der Instandhaltung oft entscheidend.

• Mobiles Rufsystem zur schnellen Alarmierung
• Integrierter Chat für Abstimmung und Rückfragen

Informationen bleiben im Kontext der Aufgabe und gehen nicht verloren.

Strukturierte Abarbeitung statt Zuruf

Statt spontaner Abstimmung oder Zuruf entsteht ein klarer Bearbeitungsprozess.

• Priorisierung von Aufgaben
• klare Workflows
• definierte Verantwortlichkeiten

Das reduziert Abstimmungsaufwand und schafft Raum für nachhaltige Verbesserung.

Leistungsmerkmale auf einen Blick

• Integriertes Ticketsystem
  Zentrale Erfassung aller Aufgaben von Störung bis Verbesserung.
• KI-gestützte Lösungsvorschläge
  Frühere Instandhaltungsfälle werden ausgewertet und für aktuelle Probleme nutzbar gemacht.
• Live-Transparenz über alle Maßnahmen
  Probleme und Aufgaben jederzeit sichtbar.
• Cockpit für Leitung und Planung
  Überblick über Aufgaben, Status und Auslastung.
• Kanban- und Listenansichten
  Flexible Darstellung je nach Bedarf.
• Direkte Anbindung an das BDE
  Störmeldungen ohne Umwege.
• Dokumentation und Historie
  Nachvollziehbarkeit aller Maßnahmen.